Office Manager:in / Teamassistenz, Teilzeit, Home-Office in Standortnähe
Für unser Büro in Stuttgart suchen wir ab sofort oder spätestens zum 01.06.2023 in Teilzeit (50 %) eine/n
Office Manager/in / Teamassistenz (m/w/d), Home-Office in Standortnähe
Referenznummer: OM-Web-2023-03
Was wir machen und wie wir arbeiten
Die points GmbH besteht aus über 45 Leuten aus allen Fachbereichen der digitalen Arbeitswelt. Wir gestalten und programmieren komplexe Websites, digitale Produkte wie Apps oder Browser-basierte Anwendungen und beraten verschiedenste Branchen bei ihren Digitalisierungsprozessen. Wir moderieren den Dialog zwischen B2B & B2C und rollen für global agierende Unternehmen Web-Inhalte und daran angeschlossene Anwendungen international aus. Nutzerzentrierte Entwicklung und agiles Projektmanagement prägen unsere Arbeitsweise und als Gemeinwohl-bilanziertes Unternehmen sind uns faire Arbeitsbedingungen und nachhaltiges Handeln wichtig. Wir gestalten die gemeinsame Arbeit flexibel, sodass alle Kolleg:innen jeden Tag gerne in die Agentur kommen oder sich online dazu schalten. Nun suchen wir Dich, denn unser Team braucht dringend Verstärkung.
Was Dich erwartet
Wir vergrößern mit Dir unsere Verwaltung. Auf dich warten verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben:
- Projektkoordination aus Verwaltungssicht
- Ansprechpartner Projektaufwände intern/extern
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Verantwortlicher Überprüfung Zahlungseingänge und Mahnverfahren
- Verantwortlicher Rechnungslauf
- Erstellung von Angeboten und Bearbeiten von Bestellungen
- Korrespondenz und Verwaltung verschiedener Postfächer und Briefpost
- Erstellen Mitarbeiterverträge
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei Stellenausschreibungen
- Unterstützung beim On- und Offboarding
- Verwaltung der Zeitkonten und Krankheitsmanagement
- Koordination Ausschreibungen
- Organisatorischen Tätigkeiten
- Prozesse aufrollen, optimieren, definieren
Die ausgeschriebene Stelle umfasst 20 h (50 %) in der Woche. Gerne können wir diesbezüglich auch über deine Wünsche sprechen. Dies betrifft auch die Wahl des Arbeitsortes. Wir bieten mobiles Arbeiten an, so dass nur ein Tag in der Woche eine Büroanwesenheit notwendig ist. Wenn du hierzu weitere Fragen hast, klären wir diese gerne in einem gemeinsamen Gespräch.
Was wir uns wünschen
Damit Du uns gut unterstützen kannst, solltest Du folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen oder Dir zutrauen, Sie Dir zügig anzueignen:
- ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- auch geeignet für Studierende, die berufsbegleitend studieren
- sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und dem Internet (digitalaffin)
- selbstständiges, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- hohe Lern- und Verantwortungsbereitschaft
- absolute Diskretion
- strukturierte Arbeitsweise
- wünschenswert aber kein Muss: Erfahrung mit der Buchhaltung und dem Personalwesen
Und sonst?
Üblicherweise kommt hier der Obstkorb, die Agenturkatze und der Kicker. Manches davon bieten wir auch, wenn das Team darauf Wert legt. Bei points kannst Du Deine Ideen und Wünsche jederzeit offen einbringen. Darüber hinaus bieten wir
- freie Getränke
- einen ÖPNV oder Dienstfahrradzuschuss
- wenn Du möchtest, eine betriebliche Altersvorsorge
- die Chance, Dich durch „training on the job“ tagtäglich weiterzuentwickeln
- eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung im Homeoffice oder im Büro
- aktive Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
- ein Gemeinwohl-bilanziertes Arbeitsumfeld
Wenn Du an weiteren Details interessiert bist, beantworten wir Deine Fragen gerne in einem persönlichen Gespräch.
Wie du dich bewirbst
Bitte sende uns deine Bewerbung per E-Mail mit der Referenznummer OM-Web-2023-03 an jobs@points.de
- Ein kurzes Anschreiben. Wir freuen uns zu erfahren, was für Dich das Reizvolle an der Stelle ist
- Einen aussagekräftigen Überblick deiner bisher gesammelten Berufserfahrungen
- Zeugnisse und Beurteilungen
- Gehaltsvorstellung
- frühestes Eintrittsdatum
points Gesellschaft für digitale Informationssysteme mbH
Landhausstraße 198 – 200
70188 Stuttgart
E-Mail: jobs@points.de